POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE APLICABILĂ PENTRU WEBSITE-UL GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII

Stimate utilizator,

Mai jos regăsiți detalii cu privire la condițiile în care prelucrăm date cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru sau interacționați cu noi prin intermediul formularului de contact.

GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII SPARL, o Societate Profesională de Avocați cu Răspundere Limitată, cu sediul social în București, Str. Ion Minulescu, Parter, Spațiul 8, Sector 3 (în continuare, „GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII” / „GFA”) este Operatorul datelor cu caracter personal. GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII se angajează să asigure confidențialitatea și securitatea informațiilor și a datelor cu caracter personal aparținând persoanelor vizate care îi sunt încredințate, care au fost colectate online prin intermediul site-ului web.

Vom prelucra date care au fost dezvăluite de către vizitatorii online, prin acțiunile acestora pe site-ul GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII, respectiv: prin activarea opțiunii de a primi informații sau știri de la noi, pentru a putea furniza acele informații, pentru prestarea serviciilor solicitate sau pentru a oferi informații despre oportunitățile de colaborare din cadrul GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII.

În măsura în care prelucrarea datelor cu caracter personal are loc ca urmare a altor procese/activități, care nu implică interacțiunea cu site-ul nostru, veți fi informat separat și totodată vă atragem atenția că nu toate activitățile de prelucrare din prezenta Politică vor fi aplicabile.

1. DEFINIȚII

"Date cu caracter personal" înseamnă orice informații despre o persoană fizică identificată sau identificabilă ("Persoana vizată") care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, o localizare a datelor, un identificator online sau cu privire la unul sau mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, ideologice, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice;  în conformitate cu articolul 4 punctul 1 din Reg. UE 679/2016.

"Prelucrarea datelor cu caracter personal" înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea unor mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor conform art. 4 pct. 2 din Reg. UE 679/2016.

”GDPR” Regulamentul  (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)

"Utilizator/persoană vizată" se referă la o persoană care utilizează Website-ul, persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate.

2. COLECTAREA ȘI UTILIZAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Colectăm informații personale despre dvs., cum ar fi, dar fără a se limita la: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, țara de reședință, dacă e cazul, organizația pe care o reprezentați, funcția, imagini, date conținute în curriculum vitae (CV).

Când trimiteți date personale către noi, le vom folosi așa cum este descris în această Politică de confidențialitate. Informațiile dvs. personale nu sunt utilizate în alte scopuri, cu excepția cazului în care obținem permisiunea dvs. sau legea sau standardele profesionale ne obligă sau ne permit să utilizăm aceste informații.

Dacă ne trimiteți un curriculum vitae (CV) sau o scrisoare de intenție pentru a aplica online pentru oportunitate de colaborare din cadrul GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII, vom folosi informațiile pe care le furnizați pentru a le compara cu oportunitățile de angajare din cadrul GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII care sunt disponibile. Documentele vor fi păstrate pe o perioadă limitată.

În cazurile în care alegeți să ne trimiteți o solicitare, utilizând datele de contact indicate pe acest Website, vom prelucra datele pe care ni le furnizați în mod voluntar, pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.

3. TEMEIURILE LEGALE ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII colectează, de regulă, numai datele personale necesare pentru a vă putea răspunde la solicitări. 

Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, ne bazăm pe unul dintre următoarele temeiuri juridice pentru prelucrare, în scopurile indicate mai jos:

a. Prelucrăm datele având ca temei interesul legitim (conform art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul 679/2016):

• Pentru a răspunde unei cereri, vom prelucra informații despre dvs. pe care ni le trimiteți sau dezvăluiți atunci când completați formularele disponibile pe acest Website sau datele pe care alegeți să ni le trimiteți direct la adresele de contact indicate pe acest Website.
• Putem prelucra datele furnizate în utilizarea Website-ului și pentru prevenirea fraudelor sau a activității infracționale și protecția sistemelor informatice.

b. Prelucrăm datele având ca temei consimțământul dumneavoastră (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul 679/2016):

• Atunci când vă exercitați opțiunea de a primi informații de la noi;
• Atunci când ne transmiteți documentele din secțiunea de Cariere, pentru a vă exprima interesul cu privire la una dintre oportunitățile de colaborare conform secțiunii noastre de Cariere.

Consimțământul dvs. poate fi retras în orice moment, urmând pașii disponibili în secțiunea indicată. Dacă în orice moment optați pentru anumite servicii sau comunicări, cum ar fi buletinele informative, vă veți putea dezabona în orice moment urmând instrucțiunile incluse în fiecare comunicare. Consimțământul dvs. cu privire la "cookie-uri" va putea fi gestionat în conformitate cu Politica de cookies, disponibilă aici:  Politica de cookies.

c. In vederea efectuării demersurilor necesare pentru încheierea unui contract (conform art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul 679/2016):

• Atunci când, urmare a aplicării în calitate de candidat pentru unul dintre posturile disponibile în cadrul GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII, conform secțiunii Cariere, vă vom contacta pentru continuarea procesului de recrutare;
• Atunci când ne solicitați o ofertă de servicii juridice, vom face demersuri pentru transmiterea ofertei și încheierea contractului de asistență juridică.

4. DESTINATARII ȘI TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Este posibil să transmitem informații despre dumneavoastră, acolo unde este necesar, pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare, dar și obligațiile privind aspectele KYC (cunoașterea clientului), pentru a gestiona anumite tipuri de polițe de asigurare sau pentru a asigura găzduirea și suportul IT&C. Cu toate acestea, ne vom asigura că datele transmise sunt strict necesare pentru îndeplinirea unuia dintre scopurile de mai sus.

Nu partajăm date cu caracter personal cu terțe părți, cu excepția cazului în care este necesar pentru nevoile noastre legitime de afaceri și profesionale, pentru a analiza și a răspunde solicitărilor dvs. și/sau, după cum este necesar sau permis de standardele legale sau profesionale. 

Nu transferăm date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În cazul unui posibil transfer de date, ne vom asigura că acesta va avea loc numai dacă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal este recunoscut de Comisia Europeană pentru țara destinatară. În absența unei astfel de decizii emise de Comisia Europeană, vom transfera datele dvs. cu caracter personal către o țară terță numai dacă sunt furnizate garanții juridice adecvate pentru a le proteja.

5. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR

După furnizarea unui serviciu sau după aplicarea pentru o poziție în cadrul organizației noastre sau după răspunsul la o solicitare, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal numai pentru respectarea obligațiilor legale și pentru apărarea drepturilor noastre în cazul unor proceduri judiciare, pentru o perioadă de până la 5 (cinci) ani de la momentul colectării. 

Perioada pentru care sunt păstrate datele va depinde de natura și circumstanțele specifice în care au fost colectate informațiile.

În cazul în care, urmare a operațiunilor enumerate mai sus, se va iniția un nou raport juridic între dumneavoastră și GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII, vor fi aplicabile alte perioade de păstrare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Aveți următoarele drepturi, în conformitate cu GDPR:

a. Dreptul la informare: aveți dreptul de a primi confirmarea dacă prelucrăm date cu caracter personal care vă aparțin și informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată prin intermediul Website-ului, conform prezentei Politici de confidențialitate.

b. Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte care vă privesc sau completarea datelor cu caracter personal incomplete.

c. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul, pentru prelucrarea bazată pe consimțământ.

d. Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în oricare dintre următoarele cazuri prevăzute în GDPR:

• Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• V-ați retras consimțământul acordat și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• Vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal;
• Datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• Datele dumneavoastră cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală.

e. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, din motive legate de o situație particulară în care vă aflați.

f. Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal in oricare dintre următoarele situații prevăzute în GDPR, după cum urmează:

• Contestați exactitatea datelor. Prelucrarea va fi restricționată pentru perioada de timp necesară verificării exactității datelor;
• Prelucrarea datelor dvs. personale este ilegală, dar alegeți să solicitați restricționarea acestora mai degrabă decât ștergerea;
• Solicitați restricționarea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• Vă opuneți prelucrării bazate pe interesul legitim.

g. Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc într-un format structurat care este utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator atunci când mijloacele tehnice permit acest lucru. Acest drept poate fi exercitat doar atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ și se face prin mijloace automate.

h. Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

i. Aveți dreptul de a fi notificat în cazul apariției unor incidente de securitate care vă privesc.

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, ne puteți trimite o solicitare scrisă prin e-mail la dpo@gfalawyers.ro .

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) cu sediul în Bulevardul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Cod Poștal 010336, București, sub forma unei adrese scrise la sediul instituției sau electronic la anspdcp@dataprotection.ro, în cazul unei posibile încălcări a drepturilor dumneavoastră.

7. SECURITATEA DATELOR

GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII a implementat politici și proceduri pentru a proteja informațiile personale împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, modificării sau distrugerii neautorizate. Cu toate acestea, în ciuda eforturilor de respectare a celor mai înalte standarde, securitatea nu poate fi garantată absolut împotriva tuturor amenințărilor cibernetice. 

În cadrul organizației noastre, accesul la datele cu caracter personal este limitat doar la cei care au nevoie de acces pentru a-și îndeplini sarcinile de lucru. Persoanele care au acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea acestor informații.

8. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE 

GĂNȚOI, FURCULIȚA ȘI ASOCIAȚII poate modifica această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modalitatea în care prelucrăm datele. Orice modificare a modului în care datele dvs. personale sunt prelucrate, așa cum este descris în această Politică de confidențialitate și care vă afectează, va fi comunicată pe Website.

9. ADRESA DE CONTACT

Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la dpo@gfalawyers.ro . De asemenea, puteți utiliza această adresă pentru a ne trimite orice solicitări în legătură drepturile dumneavoastră conform GDPR.

Vom confirma primirea e-mailului dvs. și ne angajăm să vă răspundem în termen de o lună de la primire. Termenul de o lună poate fi prelungit dacă solicitarea este complexă sau avem un număr mare de solicitări în așteptare.